Relatorio dos serviços da Secretaria da Fazenda apresentado a S. Exc. o Governador do Estado Sr. Dr. Enéas Martins por Alfredo Souza, secretario interino por Alfredo Souza

-5- menta da repartição, curando :10 mesmo t mpo por dar-lhe um aspecto agradaye\ na propria arrumação externa, m todo · os seus compartiu, nto , ainda no alinho e asseio dos moveis linos e papeis, de que a sás se resentia . * * * • Para a fiel execuç:10 <las medidas que reputava nec·cssarias, comecei por fa zer leva ntar o in ventario da repaniçfio, a cargo do porteiro, que nunca o ha\'ia levantado no tempo em que serve, a despeito da exigencia do Regul amen to em vigôr nesse sentido . O compartimento que en ·ia <l e archivo ache i-o na ma;or desordem des– asse io, atulhado de cousas hete rogeneas, al gumas imprestaYcis, pelo que incumbi o 2 0 official Manoel Annibal L:idisláo de o ordenar, fa zendo o in\'entario e índices precisoé, mandando recolher ao Archi rn ·Publico os li Yros e papeis fóra do uzo regul ar, longo e penoso trabalho exerntado depois do expediente ord inatio, que elle rea li zou, e sobre o qual me deu conta por cscripto, como segue, apresentando alvitres que merecem exame, para ul te ri or deliberação a respe ito: ttS:-. Dr. Secretario Dando cumprimento ás vossas determinações, quanto á reorganização do an:hi ·o desta secretaria, tenho ;i ex pôr o seguint<: : Come~ando o meu trab:ilho pdos livros de collectorias, encontrei-os todos em compkta misturn e sem onkm de especie alguma, difficultando assim a sua collecç:lo por cstaçôcs fiscaes. Não obstante, con egui a reorgani– zação dos exercícios de 19 11 e 19 12 , rcmettendo os demais, junt:imente com os outros documento~ e papeis de exercicios ;rnteriores :i este, á Bibliotheca e Arcr,ivo Publico. Colleccionando cm ordcn-1 chronologic:1 05 restantes documentos, verifi– quei nfo e;tarem completos, não só porque até agora não se <l:\\'.\ a <levi<l.1 attcnç:io ao archivo, que desta forma não pas :\\'a de mero deposito de <lo– rumentos vencidos sem a menor idéa de ordem e de bo:.i disposição, como porque julgo ten:m ido, por engano, alguns no meio dos que mandei parn a Biblioth c:1, tendo j:'i providenciado ness1.: sentido, por vosso intermedio. Na impossibilidad.: de fo rnecer agora unu rcl:lçào completa e precisa do que consta o archivo a meu c1rgo presentemente, tenho a informar-vos que sep:irci todos Ôs documentos em ordem de datas, n:nureza, etc., tanto os de 19 1 1 e 191 2 como os já proccss.1do . Expondo em resumo o percurso de organização que tenho em vista im– p1 imir a este cempartimento tão util quão nccessario a esta repartição;' tenho a dizer que d1vidil-o-ei em quatro secções, sendo esrns subdivididas m tantas outras por ordem numerica quantas o exigir n boa disposição e 1:acilidade para a acquisiçào de qualquer documento compulsavel á primeira vista. Estas secções a que me refiro serão designad::is por letras e as subsecções por numeras, obedecendo st rnpre a uma ordem continua, de maneira a en– contr:\r-se com a maxima presteza quálqucr livro ou documento solicitado para consulta ou conferencia.