Relatorio apresentado ao governador do Estado por Manoel Baena: secretario do governo em fevereiro de 1895

--182-- por vós da referida organisaçllo. Quando já havia dado grande impulso a esse trabalho, foi nomeado para servir em com– missa.o o lugar de Secretario. da Dir'ectoria Geral de Estatis– tica, deixando o serviço do archivo, o qual continúa a resen– tir-se da falta de uma arrumaçllo methodica e chronologica,. que o colloque em bom estado de conservaça.o e em ·con- dições de ser .consultado facilmente. . Pela lei n. 164 de 31 de Maio do anno passado, q11e auctorisou a reorganisação da Bibliotheca Publiça, foi annex ~ .. da a esse estabelecimento a parte elo ar:chivo relativa aos antigos Estados e capitanias do Gram-Pará e Rio Negro e á epocha decorrida desde a proclamação da Independenciá até 1840, data em que a Provincia conseguia suffocar as suas revoluções civis. · · A pratica tein demonstrado a inconveniencia dos forne– cimentos, por meio de aáernatação,· dos artigos destinados ao expediente da Secretaria. Resulta de taes arrematações que, nM tendo a Secretaria amostnrs dP todos os objectos contractados, recebe bona fide os que lhe sllü fornecidos, ás vezes de inferior qualidade. Muitas vezes tambeTn prescisando de artigos melhores e podendo adquiril-os por preços rasoaveis, tem que sujeitar- se' ás condições da arremataçM. , · Para remover estes inconvenientes, parece-me preferivi3l dar auctorisaçM á Secretaria para contractar ou r;omprar o_s objectos ~ artigos precisos ao seu expediente, devendo o The– souro pagar as contas devidamente documentadas e conferi– das pelo Secretario. O pessoal da Secretaria é o seguinte : 1 Secretario.-4 Directores de secção.-4 Officiaes.- 4 Amanuenses. - 1 Archivista. - 1 Ajudante do mesmo.- 1 Porteiro.-2 Continuos.-2 Correios. Secretaria do Governo do Estado do Pará, 14 .reiro de 1895.