Relatório apresentado ao conselho municipal de Belém 1903 - 4ª reunião ordinária

- 13 - .que terão de . ser opportunamente substituidos pelas apolices definiti vas do. emprestimo. IX- Dar , dentro dos 5 primeiros dias de cada mez, in fo rmações escriptas ao Intendente, em relatorio suc– cinto, ele t udo quanto fôr concen'l ente aos serviços do emprestimo municipal e que haja occorrido no mez an– terior , tendo muito em vista os lançamentos feitos na escripturação especial do Banco e a sua perfeita r egu– laridade e trazendo ao conhecimento do Intendente as duvidas que tiver e carecerem de solução, ou as irre– g ularidades, que observar e encontrar. X-Organizar annualmente um r elatori o, que de~erá apr-esentar ao Intendente até 1 5 de janeiro do an no subsequente, minucioso e completo, com todos os dados •necessarios e esclarecimentos precisos sobre todos os serviços, cuja fiscalização, rigorosa e assídu a, em tudo quanto fôr attinente á bôa execução dos mesmos, lhe é commettida nas presentes in strucções. -A escripturação relativa ao emprestimo mumc1- pal, _r ealizado por for ça do contracto de 18 do corrente, bem como o r egistro de officios concernentes ao as– sumpto: ser á especial e distincta, na secretaria da Inten– dencia, de modo q1.~e, a qualquer momento, possa ser examin ada e conferida com a do Banco de Credito Po– pular, devendo ser iniciada pelo r egistro completo de toda a divida, em livros para esse fim abertos, nume– r ados, rubricados e encerrados. o serviço concernente á r eferida escripturação, ter– se-ão em vista as clausulas contractuaes que lhe fôrem applicaveis. Uma vez acceita a conversão pelos crédores, e á proporção que o fôr, estes, ao rec~berem a declaração