Revista da Academia Paraense de Letras 1961
Art. 6.º _ Ao 1.º Secretário incumbe: a) Dirigir a Secretaria; _ . . . b) assinar a corresponde_nc1a, salvo aqu~la qu 7, por sua impor- tância, deva ter a a~smatur~ do !'residente, . . . e) expedir editais e av1sos de m t~ress~ 5in. Acaden:1a, inclusive os de abertura de prazo para a n~scnçao de candidatos; d) divulgar assunt0s que se relacionem com o programa da Academia; e) assinar a ata da sessão e apresentar e ler em sessão todo 0 expediente, da.ndo-~he o destin_? deter!ninado, assim como fazer as comun:caçoes do que for resolvido; f) ter em dia e bôa ordem, todo o material e expediente da se– cr etaria, encaminhando ª ?- Arqu vi_sta t udo aquilo que dev a ser arquivado, e isso mediante recibo em protocolo; g) enviar, quando esteja imped'i~o, ao Presidente ou ao segundo secretário, o livro de atas, o llvr~ de presença e todos o 3 pa– peis que devem ser lidos na sessao; h) assistir à apuração dos escrutínios secretos; i) ter sob sua guarda e responsabilidade: 1 - Um livro de atas; 2 - livros para protocolar a correspondência de carater im– portante, expedida e recebida; 3 - um livro de presença dos acadêmicos às sessões· 4 - um livro para assinatura e impressões dos visit~ntes. Art. 7. 0 - Ao 2. 0 Secretário incumbe: a) b) e) d) e) f) Substituir o 1. 0 Secretário nas vagas e impedimentos· redigir a sinopse dos trabalhos para a redação da 'ata que será lida na sessão seguinte; faz~r- a chama9-a dos a~a~ê~icos pelo_ livro de presença n as eleiçoes, votaçoes e assistir a apuraçao dos escrutínio' _ eretos; s se ler a ata das sessões; manter em rrdem e em dia a relação dos responsáve· 1 efemérides literárias em cada sessão; is pe as ?rganizar_ e manter sempre a~ualizado, completo e rico de mformaçoes, o Cadastro dos Socios da Academia. Art. 8. 0 - Ao Tesoureiro incumbe: 1) ter sob sua guarda e administração os dinheiros 1 Academia; eva ores da 2) impugnar pagamentos, em face de razões a Diretoria, reconhecido o direito de fazê-las copretsentactas à se ~ão a_ceitas para ressalva d~ sua responsabil~a~r _de ata, 3) assmar, Juntamente com o Presidente os cheque e, tamente de dinheiro; ' s Para levan- 4) arrecadar a receita da Academia· 5) verificar anualmente quais as ve~bas a que a A direito, quer do govêrno federal, quer dos vei~ademia tem ou municipal, disto fazendo ciente a Diret~ia nos estadual vidências indispensáveis_ ao pro~to_ recebimento ~~ra as Pro- 6) pagar as _despesas autorizadas, a vista de docume ªts me~mas; pelo P1·es1dente; n os visados 7) depositar na Caixa Econômica qualquer importânc· a hum mil cruzeiros (Cr$ 1. 000,00), que constitu iaf superior Academia; ·3. unao da - 210 -
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