Relatório apresentado ao exm. Sr. Dr. José Paes de Carvalho pelo secretário Dr. Innocencio Serzedello Corrêa em 28 de fevereiro de 1899

• l • -193- : ·) º Classificar o do(;umento;; e papei · a,·ubo.· e ;rnar– dal-o~ em 11111.ços com rotulos que designem u objecto e a <lata da entri.ltla. \§ 3.° Fazer a _a rrumaç:üo <lo :wchiYo. e:nllocando o linos e p::q,eis em cumpar t11nent os que lh e. <:omr et irem. tonforme os di ti1:ns affixatlo · no. a rmario.· ou esta nte:<. ~ -l.º Ter sob sua ~uarcla e re -ponsabilidalle todo o an:hi– YO. uiio dei xando sa hir li \TO ou papel sem ordem competente por escripto. Art. GG.-lncumbe ao portoiro: ~ 1. 0 T er ~oh .·ua g uarda as <:h a ,·e. elo Pu ifi t io. cuidar no asseio d'este e chL c1 rnsen ·ac;fto dus mu,·eis e mais objecto- n'elle exi tente". ~ :2 . 0 _\.brir o etlificio m eia hora a ntes ,la marcatl,1. para começarem o · trabalh11 · e fechai-o qua nd o este~ t erminarem. ~ a. 0 Receber a 1:orre.spondenc:ia nflicial que lle,·ení. ~cr entre~ue ;;em tlemora ,w ·e<:retari o e 11.1 ausen,ia d'e te ao 1." ou :2.~ ofti 1;ial. § 4 .° F eehar a e1nTe~po11de11cia e dar-lhe de~tin o. \§ 5 ° Pôr o sello da .Jun ta no;:; a<:to~ e mais papei~ 11ue dependerem cl' c.sta furwalidade . § G.º H eµ-istmr no liYrn da p orta. numerando-o: 11a ordem de ~ua apre:entaç,H•. antes de e11trel,('a l-os ao :ec:reta rio. totlo~ os re<1uerimcnto: e 111ais papeis que de v:tm tran; ;it.ar pela porta. fazendo um r sulllo succi nto e claro cl11 ul,jel'.lo principal de tae. documentos. JiJgualmente re_[!'i ·trar na culumnaHc:orre.~pomleulcs o pa– recer do secretario. despacho obtido. c11trega ndo (L parte ou seu procurndor mediante re<:ibo, por m eio de as,;iµ:1iatura lan~atla em ~eguid,i ao despac:h o, o · papei~ e doc:11mento:; que devam ser c:onservado · 1m se<:reta ria. § 7 .º F azer a · de,,pesas mi uthu, da ::;c1:rctaria, a uc-torizatlns pelo :;ecrctario, a qneru pre ·tar(t a: tle,·ida,, cnnt aH no fim 1\c c·ada u1ez. ~ 8.º Exercer as func:çüe~ de ofli cial lle justic;,t nos JH'nt•l',- so da competencia da Junta. Art. !i7.-.-\ u :ervente i11 ·umbe: ~ 1.º Fazer o a seio d,t c:a,a. sol, a llire,<;fLO du porteirn. ~ :2.º C'oadjuvar !' a uxiliar ao porteiro nu cine for netes– ario. •\rt. üH.-0:s empre.,aclos Li a ,el·relaria :,enin Hulistituidn, uns pelos outro~ da me,, 1 ~a •ateu•oria. e. na folt,L d'c~les, pelo, da immediata. µ: u,tn lacht a nnl011i"<la a ntiµ:uid atl e. salYu de~ig– naç:ün cspe<:ial do presidentC' ela Junta ~olJ informac;fw do ,,e-- 1:retarin. •\ rt. li!l.- 0 :;en ·ii;o da ,-,ecretaria cnrnc~·ar:t :t, !l hora~ l· findani ,'ts :J e m toclo, os dias utei,.;, podcuclo ~t•r proro1?atla~ a, hora!'l (lo ex pcdicut c por ordeu1 elo ,,ecretari_o. •\ rt. 711.-0 ~ ,·cntimentos do ,ieeretarw e cmpn'µ,ulo~ da ~ecrel.aria , hc•u1 tnmo os emolumento~ do pre~identc. <lo ,,cu·e– luri11 e 1lt•p11t,Hl,1, dn .Junta, senii> reµulaLl11, pdas tahclh s an- 110:-.a, . • - •