PREFEITURA MUNICIPAL DE BELÉM (PA). Câmara Municipal. Regimento interno da Camara Municipal de Belém e regulamento de sua secretaria. Belém: Off. Graphicas do Instituto Lauro Sodré, 1936. 27 p.

cavel, fiscalizando todos os serviços da Secretaria, fazendo visar todos os pedidos para fornecimento pelo 1. 0 secretario; i) encaminhar todos os requerimentos ao 1. 0 cecretario, i:>em como todos os demais papeiS que derem entrada na secretar1 :1 ; j) ter sob sua guarda e responsaibilida-de e;s papeis pendente,s remettendo para o archivo os que estiverem findos; k) colleccionar, sob a fnspecção do 2° secretario, as actas das sessões d~ Camara; 1) fazer expedir a correspondencia official a- cargo do 1 ° se- cretario; • · m) ter a seu cargo todos. os livros de transumptos de trabalhos. dr. Camara, registro da correspondencia offictal, de requerimento e outros quanto aos tramites da secretaria; · n) seguir as instrucções que receber do 1. 0 secretario da Ca- mara; .... ~~ o) €aviar ás respectivas commissões, devidamente protocona:– dos, todos os papeis que lhes forem destinados. CAPITULO TI Do Cbcfe da Secção e Officfae ela Secretaria Art. 8. 0 - Compete áo Chefe da secçao dos serviços da secre– taria da Camara : a) receber, depoi de devidamente protocouacta, a materta ao Expedient.,e e pôr em ordem os trabalhos que passarem pela secre– taria para serem dados á discussão da Cama.ra; b) aux!liar o Directcr em todo serviço que a este diSsér respeito e lhe fõr determinado. § 1. ° Compete aos 1. 0 , 2. 0 e 3. 0 Ofticiaes auXiliar os serviços da Secretaria que lhes forem determinados pelo Director, e, na tal– ta deste, pelo Chefe d-a secção. § 2. ° Compete ao Amanuense archivista-bibliothecarío, auxl!la– do por seu collega : a) ter em bôa guarda, asseio e collocados em ordem chrono1og1ca e por materia, de. maneira a serem facilmente conswtactos, toaõs os papeis, livros e mais documentos confiados ã sua responsabmctaae; b) escripturar em livro proprio o inventario ctos papeis, cto– cumentos e livros, á medida que forem entrando no arohivo e bl– . bliotheca; c) mandar encadernar ou reformar as encadernações que se fi– zerem precisas, conforme instrucções do 1. 0 secretario; d) entregar papeis ou livros que forem reclama.cios para exame dos vereadores, mediante ordem escripta do 1. 0 secretario, ctévenao os que receberem assignar recibo em protocouo; e) passar certidões, mediante despacho do lº secretario. aos papeis e documentos que se acharem archivactos ou lhe forem ctis– tribuidos; f) proceder ao registro de toda a correspondencia offtcial, quer da Secretaria, quér da Mesa ou dos seus membros; f