actos e decisoes 1909

-48- 2.º Ex tr actar diariamente o ex pediente da secção e enviar ao Diario Official para publicar, depois do visto do chefe da secção; § Uníco. Serão sempre publicados na íntegra os decretos, portarias e officios que con tenham resoluções e doutrin a. ;J.º 'J~er sob sna guarcl:1 os papeis findos, antes de serem enviados ao arch ivo publico, passando d'elles as certidõe.· que forem ordenadas pelo Secreta rio. 1\rt. 17.º- Aos se~undos officiaes incumbe executar todo e qualquer servi ço que lhes fô r dist ribuído pelo chefe de sec– ção e primeiro official. VI DO PORTEIRO, CONTJNUOS, CORRE IO E SERVENTE Art. 18.°-Ao porteiro incumbe : l .° T.nventariar os moveis da secretaria em livro prnprio e responder por sua guarda; . 2.º 'l'er sob sua g-ur..rda. a chave de eutrnda da. salas em que funccionar a secretaria, providenciando sobre o asseio e ordem da repa rtição; 3.º Abrir a repartição urna hora antes da começa r o ex– pediente e fechal-a quando findos o trabalh os; -!. 0 Numerar, subscripta r e dar o com: eniente destino aos papeis que J he forem entregues J;elos chefes das secções. 5.º Receber os requcl'imcntos <la" parte. so bre as umptos da competencia da secretaria, numerando -os no lin o da port?, e entregando-os depois ao Direetor Geral; 6. 0 Registrar em livro propl'io e fazer publicar no Diario Official os de:spachos prnferido nos rcrp10rimentos; 7 .º Dar sciencia ás pa.rtes que o pedirem, dos de pachos proferidos nos seus requerimentos; 8.° Entrega r med iante recibo e á vi ·ta do despacho do Secretario, os docum~ntos que pelos in teressados forem peLlidos; 9.º Receber dn. ~ecrctaria. da Fazenda. as q11antias requi– sita.das pelo Secreta rio par.~ as despesas miudas ela repartição, prestando contas das qua nt ias recebida,-;; 10 .º Fazer as compra:; Lfo que fô r necessa rio para o expe- dionte, segundo as ordens do Secreta.rio; · 11.° 'l'er sou sua guan.!a. todos os protocol1os e mais li– .vros de e.-cripturaçãu dn porta, zelando pela clareza e asseio da escripta;