Decreto n° 10.068 1977

11. Organizar e manter atualizados catá– logos e bibliografia especializada so– bre a·ssunto de interesse da Secreta– ria; 111. Organizar e manter atualizado o fi– chário de leitores; 1 V. Exercer controle permanente no acesso à biblioteca; V. Sugerir a assinatura e aquisição de publicações de interesse da Secreta– ria; VI. Operar e manter e serviço de repro– grafia da Secretaria. 2. Arquivo Geral e Protocolo, que se incum– birá de: 1. Promover a organização do arquivo geral da Secretaria, mantendo-o atua– lizado; li. Elaborar instrumentos de controle do expediente arquivado, de modo a permitir fácil e rápido acesso às in– formações de interesse dos órgãos da Secretaria, respeitadas as restrições s.obre sigilo; 111. Controlar a- sai'da de processos desar– quivados; 1V. Receber, protocolar e distribuir aos órgãos competentes os expedientes en~minhados à Secretaria; V. Prestar informações às partes interes– sadas sobre .a tramitação de seus pro– cessos; VI. Organizar e manter atualizado o con– trole de tramitação de processos; 15