Coletânea de Leis do Departamento de Águas e Esgotos

• • ta s, desenhos e livros relativos a projetos de obras já exc– cnladas, encaminhadas pelos órgãos <técnicos. f) organizar, manter e operar em laboratório fotográ– fico e um serviço de cópias foto státicas e heliográfic as, a fim de.: atender à requisição dos demais órgãos. g) prestar informação em processos relativos a planos de urb anização ou de obras públicas ou particulares em geral, no que se refere a possíveis interferências com bens de prc-– :>riedade do DAE. IV - Através do Serviço de Expediente e Protocolo (DG 2L , · a) receber e abrir correspondência oficial e os paneu dirigidos ao DAE, recusando os que não preencherem tôdas ns formalidades legais ou regul amentares. b) autuar, protocolar. distribuir e registrar o andamr.n– to dos papéis até a solução final, controlando o prazo de permanência nas diversas unidades do DAE. c) guardar e conservar os papéis, processos, livros e c:; ,raisquer outros documentos que lhe forem devidamente r c mf'tidos, ainda que por sua natureza não dependam de prévio fichamento. d) atender ao público em seus pedidos de informac-i"1c-s, bP,m como orientá-los no modo de apresentar solicitações, sugestões ou reclamações. . e) fornecer aos demais órgãos do DAE, quando solicita– d0s, os aufos e papéis, para fins de consulta. f) dar aos interessados, quando houver autorização su– perior, vista de processos, documentos e papéis. g) proceder a busca para O fornecimento de c-ertidões e atestados, quando re~ularmente requeridos e mediante auto- 1 ização por quem de direito. h) manter em dia os elementos informativos. e os dados estatísticos, demonstrativo do volume de serviços que nã r. lhe são afétos. i ) executar os serviços de correspondência, comuniea– Jos e de mecanografia da Secção do GDG. j) organizar e manter atualizada a -coleção de recorte! rle pubHcações de interêsse do DAE, inseridas, particula 1- mente, n-o "Diário Oficial da União" e do Estado. k) organizar e manter atualizado um fichário de lef:1:ÍS lação dos Governos Federais, Estaduais e Municipal de inte– rêsse do DAE, e da Secção. l) elaborar, preparar e remeter a imprensa o extrato dos atos, ed itais, comunicados e despachos que devem ser rlallos â publicidade. m) informa r e dar pareceres sôbre assuntos de caráter adminiscra tivo, concernen tes às atividades da Secção. - 35 -