Actos e Decisões do Governo 1898

-146- çamento, em frenle dos respectivos regislros, das a lterações que occorrerem e averbações neccssarias. Ko livro - b- sc in screverão lambem lodos os lilul os, documentos e declarações a que se referem os arls. 2i , 28 e 874 n. 6 do cod. commercial. § 3? No a rch ivo serão gua rdados co111 o nccessar io asseio e segurança os liyros findos, os exctnr, lares dos contractos e d istraclos commerciaes, os estalutos ele companh ias ou socic– des anonymas, os documentos relati vos a marcas ue fabri cas e de commercio e quaesquer pap eis qu e devam ser archiva– dos. Os livrns serão lançados em um cata logo especial e os documenlos e mais papeis colligados mclhodicamente em ma– ços, class ifi cados rotulados e numerados indi cando o rotulo, o assumpto e o anno. § 4? Parn fac ilitar as buscas a nnualmenle se fará um in– dice em que se des igne cada papel a rchi vado pelo seu objecto ou nome da pessôa in te ressada e referencia ao n umero do maço em que se acha. § 5? Semes tral ou annualm P- nle sera.o enca dernados os contractos, d istractos e es ta tutos archivados e com elles o respectivo indice e obser vamlo-se com relação as 111 arcas de fabrica P. commer cio, o arl. 14 do dec. n. 8.828 de 30 el e De • zembro de 1887. Todos os a lludidos aclos, bc 1n <·0 111 0 as petições qu e lh es suo pe1:uliarcs, devcrilo set· csc ri plos cm papel que nào exce – da de 33 c:enlimetros ele c·urnprimcnlo e 22 de largura. Art. 63.- 1 ncurnlle ao 1? officinl : § 1~ Dirigir e promo\'CI' os lraba ll1os da scc relari a e di s– lribuil-os rel0s empregados, segui ndo as ordens do sec retario. § 2? Hedigir, ou maudar red igir independenle de despa– cho os officios sobl'c assurnplos de simpl es expedi ente, ou pe– dido de informações e documentos nccessarios para ins lru– cçâo dos negocios; § 3? Conservar as minutas das orucns, offieios, consultas, representações, 1-Jareceres e informações, afim de seretn an– nualmente recolhidas ao archivo, depois de classifi cadas e encadernadas; § -!? Ter a Sl'U car~o o livro do ponlo, organi:;ar e sub– mellc1· mens:ilmeulc no scr r hlJ'io a folha !los venc imrn los dos emp regados;